05.06.2024
Büromitarbeiter (m/w/d)
Kirchspiel Querfurt
Das Kirchspiel Querfurt besetzt zum nächstmöglichen Termin unbefristet die Stelle eines Büromitarbeiters (m/w/d).
Ausbildungsvoraussetzungen:
abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine gleichwertige Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
Arbeitsaufgaben:
- Eingangs- und Ausgangspost, Bearbeitung der allgemeinen Geschäfts- und E-Mail-Korrespondenz
- Telefondienst und allgemeiner Publikumsverkehr (Erteilen von Auskünften)
- Schriftgutverwaltung, Erstellen von Statistiken
- Öffentlichkeitsarbeit – Gestaltung von Schaukästen, Erstellung von Veranstaltungsplänen
- Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Gemeindeveranstaltungen
- Protokollführung während der Gemeindekirchenratssitzungen
- Verwaltung einer Barkasse und Überwachung von Zahlungseingängen
- Bearbeitungen im Bereich Meldewesen, Kasualien, Kirchenbuchführung
- Erstellung des Gemeindebriefes und Organisation der Verteilung
- Organisation der Raumnutzung im „Kirchspielzentrum“
Erwartet werden:
- sicherer Umgang mit modernen Systemen der Bürokommunikation und MS Office-Anwendungen
- gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- ein vertrauensvoller, freundlicher und kommunikativer Umgang mit Menschen
- gute Büro-Organisation einschließlich Ablage, selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Freude an der Arbeit
- Bereitschaft zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung
- Einsatzbereitschaft auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit
- Bereitschaft, Kenntnisse über kirchliche Strukturen zu erlangen und das christliche Profil der Einrichtung
- mitzutragen
- Besitz einer Fahrerlaubnis und Einsatz des Privat-PKW für Dienstzwecke
Der Einsatzort ist das Evangelische Kirchspielbüro, Kirchplan 2 in 06268 Querfurt.
Die Stelle hat einen Umfang von 50 Prozent (19,5 Wochenstunden) des Beschäftigungsumfangs eines vollbeschäftigten Mitarbeiters. Später besteht die Möglichkeit der Stundenaufstockung. Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in der EG 5.
Es wird auf die in der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland gültige Verordnung zur Regelung der Stellenbesetzungsverfahren privatrechtlicher Anstellungsverhältnisse verwiesen, nachzulesen unter www.kirchenrecht-ekm.de (ON 715).
Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen senden Sie bis zum 18.07.2024 (Datum des Poststempels) an:
Evangelisches Kirchspiel Querfurt
Kirchplan 2
06268 Querfurt
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
Frau Antje Preuße, Tel. 034771 – 24263 oder per Mail: ev.kirche.querfurt@kk-mer.de
Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungs- und Auswahlverfahren werden nicht übernommen.
Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen der nicht ausgewählten Bewerber nach Abschluss des Verfahrens datenschutzgerecht vernichtet.
