13.12.2024
Gemeindesekretär (m/w/d)
Ev.-Luth. Kirchengemeinde Dittersdorf
Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Dittersdorf besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines Gemeindesekretärs (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 Prozent (19,5 Wochenstunden) mit den Arbeitsorten Oettersdorf und Möschlitz (je 25 Prozent)
Ausbildungsvoraussetzungen:
Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss mit Berufserfahrung ist wünschenswert.
Arbeitsaufgaben:
- Erledigung von Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Aktenführung und -verwaltung, Telefondienst, Schreibarbeiten, Termin- und Fristenmanagement
- sachbearbeitende Tätigkeit im Auftrag
- vorbereitende Arbeiten für die Finanzbuchhaltung
- Erstellen von Anträgen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Weiterführen der Homepage nach Einarbeitung
- Anleitung ehrenamtlicher Mitarbeiter, Koordination ehrenamtlicher Mitarbeiter
- Führung der Kirchenbücher und Meldung der Kasualien
- Öffentlichkeitsarbeit
- eventuell zukünftig Friedhofsverwaltung
Erwartet werden:
- eigenständige Bearbeitung von Sachverhalten, Leistungsbereitschaft
- Koordinations- und Organisationsgeschick, strukturierte, transparente und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Diskretion, Verschwiegenheit und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit Microsoft-Office Anwendungen und die Bereitschaft, sich in vergleichbaren bzw. internen Systemen einzuarbeiten
- vorteilhaft sind Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit und Social-Media
- Führerschein und bedarfsorientierter Einsatz eines eigenen Kfz
- Kenntnisse kirchlicher Strukturen und die Bereitschaft das christliche Profil der Einrichtung mitzutragen
Wir bieten:
- ein interessantes und vielfältiges Arbeitsfeld mit Raum für kreative Gestaltung (z.B. Plakate und Aushänge erstellen) und Teamarbeit mit den Haupt- und Ehrenamtlichen
- Tarifvertrag bei Urlaubsanspruch und arbeitsfreien Tagen
- eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlung.
Die Stelle hat zunächst einen Umfang von 50 Prozent (19,5 Wochenstunden) des Beschäftigungsumfangs eines vollbeschäftigten Mitarbeitenden. Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung (KAVO Ost) bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen bis zur Gehaltsgruppe EG 5 sowie regelmäßige Entgeltanpassungen.
Es wird auf die in der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland geltende Verordnung zur Regelung der Stellenbesetzungsverfahren privatrechtlicher Anstellungsverhältnisse (StbVO) verwiesen, nachzulesen unter www.kirchenrecht-ekm.de (ON 715).
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen wird bis zum 31.01.2025 per E-Mail an
Evang.-Luth. Pfarramt Dittersdorf
Ortsstraße 11
07907 Dittersdorf
oder
Pfarramt.Dittersdorf@ekmd.de erbeten.
Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Die datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird zugesichert.
Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an
Pastorin Astrid Klingner-Kühnel
036648 22382
Pfarrer Matthias Zierold
0159 0525 6585
oder an den Kirchenkreis Schleiz (03663-404515).
