Verwaltung, Pädagogik, Musik

Ev.-Luth. Alesius-Kirchspiel Leipzig

 

Im Ev.-Luth. Alesius-Kirchspiel Leipzig ist ab dem 1. Januar 2025 die Stelle eines leitenden Verwaltungsangestellten mit einem Stellenumfang von 1,0VzÄ zu besetzen. Der Prozess der Verwaltungszentralisierung ist mit Erweiterung des Kirchspiels 2021 begonnen worden und größtenteils abgeschlossen. Das Team der Kirchgemeindeverwaltung verfügt über drei weitere Verwaltungsmitarbeitende, die in enger Zusammenarbeit mit dem Pfarramtsleiter Vorgänge bearbeiten und steuern. Die Friedhofsverwaltung ist 2022 von der Kirchgemeindeverwaltung getrennt worden und wird von einem eigenen Team verantwortet. Zum Kirchspiel gehören 6 Kirchgemeinden und ein Kindergarten in eigener Trägerschaft.

Ihr Dienstort ist der Sitz des Kirchspiels in der Riesaer Str. 31, 04328 Leipzig.

 

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

• Zusammenarbeit mit dem Kirchenvorstand und den Kirchgemeindevertretungen
• Kommunikation in den Kirchenvorstand hinein
• Erledigung von Aufgaben aus dem Kirchenvorstand, Umsetzung von Beschlüssen

Haushalt, Bau und Finanzen

• Haushaltsplanung und -abschluss für den Finanzausschuss vorbereiten, Haushaltsüberwachung (exkl. Friedhofshaushalt) –> Mitgliedschaft im Finanzausschuss
• Rechnungsprüfung und -vorbereitung für die Kassenverwaltung
• Projektarbeit:
• mit KPMG-Software Grundsteuer Digital Grundsteuerwerterklärungen erstellen und an Finanzamt übermitteln, Prüfen der Bescheide
• Vorbereitung und weitergehende Verbesserung der Prozesse zur Umsatzsteuereinführung im Kirchspiel
• erstellen von Bauanträgen und Überwachung der Bauhaushalte
• Akquise von Fördermittelprogrammen
• Haushaltsvorgänge des Kindergartens Kinderinsel Emmaus

Verwaltung aller Gebäude, Vermögen und Lehen

• Mieten und Pachten überwachen
• Vertragserstellung bei der Vermietung von Gemeinderäumen
• Betriebskostenabrechnungen für die Mieteinheiten
• Organisation der Reinigung der Gebäude

Personal

• Unterstützung des Pfarramtsleiters in der Personalverwaltung
• Führung der Personalakten
• Zusammenarbeit mit der Zentralen Gehaltsstelle, der Zentralen Personalverwaltung, den Berufsgenossenschaften u.a.
• Führen und Erstellen der Urlaubsplanung
• Organisation und Durchführung aller Fahrtkostenabrechnungen
• Organisation von Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz
• Organisation und Leitung der Verwaltungs-Dienstberatung
• Anleitung des Kirchgemeinde-Verwaltungsteams
• Unterstützung des Pfarramtsleiters in der Umsetzung des Datenschutzes
• Personalmeldungen im Zusammenhang des Kindergartens Kinderinsel Emmaus

Allgemeine Verwaltungsorganisation

• Administration des cKalender als gemeinsames Termin-, Raum- und Veranstaltungsplanungsinstrument, Zugang / Berechtigungen verwalten
• organisieren und Zusammenführen aller Zuarbeiten zur Erstellung von Statistiken, z.B. Tabelle II oder Statistik der Kinder- und Jugendarbeit im Kirchspiel
• Organisation und Überwachung großer Postaktionen wie u.a. Kirchgeld-Bescheide und -erinnerungen, Kinder- und Konfirmandeneinladungen
• Sammelbestellungen von Büro- und Druckerverbrauchsmaterial
• Meldungswesen des Kindergartens Kinderinsel Emmaus

Öffentlichkeitsarbeit

• Zuarbeit von Verwaltungsthemen für die Kirchennachrichten zu den Redaktionsteams
• Kommunikation mit dem Öffentlichkeitsausschuss und Aufgabenverteilung auf die Verwaltungsmitarbeitenden

 

Unsere Erwartungen:

• abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium im Bereich Verwaltungswesen oder gleichwertige Ausbildung oder einschlägige Tätigkeit mit langjähriger Berufserfahrung
• ausgeprägte Leitungskompetenz und Team- und Kooperationsfähigkeit
• wünschenswert sind Kenntnisse der landeskirchlichen Organisation, der Verwaltungsstrukturen und des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
• sicherer Umgang mit Informationstechnik und Kommunikationsmitteln
• selbstständiger und kooperativer Arbeitsstil
• Zugehörigkeit zu einer Gliedkirche der EKD

 

Wir bieten Ihnen:

• eine anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungspotential
• Vergütung erfolgt nach den landeskirchlichen Bestimmungen (KDVO) gemäß Entgeltgruppe 9
• flexible Arbeitszeitregelung
• 30 Tage Erholungsurlaub
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• Anspruch auf Jahressonderzahlung §18 KDVO
• Anspruch auf betriebliche Altersvorsorge

 

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

 

Weitere Auskunft erteilt/ erteilen:

Pfarramtsleiter Dr. Christian Wedow, Tel. 0176/97724183

Vorsitzender des Kirchenvorstands, Christoph Pertzsch, Tel. 0177/3882189

 

Bewerbungen bitten wir bis 06.12.2024 an das Ev.-Luth. Alesius-Kirchspiel Leipzig – Der Kirchenvorstand, Riesaer Str. 31, 04328 Leipzig oder christian.wedow@evlks.de zu richten.