10.01.2025
Regionalsekretärin (m/w/d)
Ev. Kirchenkreis Haldensleben-Wolmirstedt
Die Region Nord-Ost, im Evangelischen Kirchenkreis Haldensleben-Wolmirstedt besetzt ab sofort unbefristet die Stelle einer Regionalgemeindesekretärin (m/w/d). Das Regionalgemeindebüro ist zuständig für drei Pfarrbereiche, die bereits gut zusammenarbeiten.
Einstellungsvoraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine gleichwertige Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
Der Einsatzort ist das Regionalgemeindebüro in der Evangelischen St. Katharinen Kirche Wolmirstedt, Kirchplatz 6 in 39326 Wolmirstedt
Arbeitsaufgaben:
- Eingangs- und Ausgangspost, Bearbeitung der allgemeinen Geschäfts- und E-Mail-Korrespondenz
- Telefondienst und allgemeiner Publikumsverkehr (Erteilen von Auskünften)
- Schriftgutverwaltung, Erstellen von Statistiken
- Öffentlichkeitsarbeit – Meldung an diverse Printmedien
- Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Verwaltung von Barkassen und Überwachung von Zahlungseingängen
- Bearbeitungen im Bereich Meldewesen, Kasualien, Kirchenbuchführung
- Koordination von Terminen der Hauptamtlichen
- Unterstützung bei der Planung und Abrechnung von Veranstaltungen
Erwartet werden:
- sicherer Umgang mit modernen Systemen der Bürokommunikation und MS Office-Anwendungen
- gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- ein vertrauensvoller, freundlicher und kommunikativer Umgang mit Menschen
- gute Büro-Organisation einschließlich Ablage, selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Die Stelle hat einen Umfang von 50 Prozent (19,5 Wochenstunden) des Beschäftigungsumfangs eines vollbeschäftigten Mitarbeiters. Perspektivisch ist eine Erweiterung des Stellenumfangs bis zu 100 Prozent geplant.
Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in der EG 6.
Es wird auf die in der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland gültige Verordnung zur Regelung der Stellenbesetzungsverfahren privatrechtlicher Anstellungsverhältnisse verwiesen, nachzulesen unter www.kirchenrecht-ekm.de (ON 715).
Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen senden Sie bitte bis 10.02.25 an
Ev. Kirchengemeinde Wolmirstedt (Region Nord-Ost), Kirchplatz 6, 39326 Wolmirstedt
oder E-Mail: Ute.Kopp@ekmd.de
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
Pfarrerin Ute Kopp Tel. 03 9201/703488 E-Mail: Ute.Kopp@ekmd.de
Regionalbeirat Gina Hagemeier E-Mail: Gina. Hagemeier@ekmd.de
