04.07.2024
Sachbearbeitung Meldewesen/allgemeine Verwaltung (m/w/d)
Evang. Kreiskirchenamt Eilenburg
Das Evang. Kreiskirchenamt Eilenburg besetzt zum 1. November 2024 bzw. zum nächstmöglichen Termin die Stelle einer Sachbearbeitung Meldewesen/allgemeine Verwaltung (m/w/d) mit Arbeitsort Eilenburg und künftig Torgau.
Ausbildungsvoraussetzungen:
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder ein vergleichbarer Abschluss.
Arbeitsaufgaben:
Meldewesen
- zentrale Erfassung der Amtshandlungen sowie der von den Standesämtern gelieferten Austrittsmeldungen im elektronischen Kirchenbuch
- elektronische Meldungen an das Einwohnermeldeamt
- Erstellung von Statistiken, Listen sowie weitere Zuarbeiten für die Gemeindearbeit
Gemeindebeitrag
- Übernahme der kirchlichen Gemeindegliederdaten in das Gemeindebeitragsmodul
- Fertigen der Gemeindebeitragsbriefe (Serienbrief sowie Druck und Kuvertieren bzw. digitale Übergabe an Dienstleister)
- buchen der eingegangenen Zahlungen
- Erstellung von Einzahlungslisten und Auswertungen
Allgemeine Verwaltung
- Postein- und -ausgang
- Telefonzentrale
- Sekretariatsaufgaben
- Materialverwaltung
Erwartet werden:
- sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik sowie gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in weitere EDV-Programme (MewisNT, KFM)
- selbständiges, organisiertes und engagiertes Arbeiten in einem Team
- aufgeschlossenes, freundliches Auftreten
- Führerschein und Bereitschaft zum dienstlichen Einsatz des privaten PKW
- Kenntnisse kirchlicher Strukturen und die Bereitschaft, das christliche Profil der Einrichtung mitzutragen
Wir bieten:
- ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
- 30 Urlaubstage im Kalenderjahr
- betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss, vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung
- flexible Gleitzeitregelung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie einer 4-Tage-Woche
Die Stelle hat einen Umfang von 75 Prozent (29,25 Wochenstunden) des Beschäftigungsumfangs eines vergleichbaren vollbeschäftigten Mitarbeiters und ist unbefristet.
Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in EG 6.
Es wird auf die in der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland geltende Verordnung zur Regelung der Stellenbesetzungsverfahren privatrechtlicher Anstellungsverhältnisse (StbVO) verwiesen, nachzulesen unter www.kirchenrecht-ekm.de (ON 715).
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen wird bis zum 04.08.2024 per E-Mail an annegret.arnold@ekmd.de erbeten.
Telefonische Rückfragen richten Sie bitte an Frau Arnold, Tel.: 03423/ 6868-31.
Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Die datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird zugesichert.
